BLOCKCHAIN PARA CONSEJOS DE ADMINISTRACI脫N Y JUNTA DE ACCIONISTAS
La emergencia epidemiol贸gica por COVID-19 ha modificado todas las formas de interacci贸n social, incluida la de los 贸rganos colegiados de las sociedades, acelerando los procesos de digitalizaci贸n. Por lo tanto, es deseable que lo antes posible los beneficios y oportunidades que ofrece el uso de tecnolog铆as basadas en libros de contabilidad distribuidos (Blockchain), marquen un punto de inflexi贸n para la vida cotidiana de los consejos de administraci贸n y las juntas de accionistas.
Blockchain y DLT, que garantizan transparencia, trazabilidad, identificaci贸n cierta de los participantes y publicidad, son las tecnolog铆as m谩s adecuadas para realizar determinadas funciones.
驴QU脡 ES BLOCKCHAIN?
- REGISTRO DISTRIBUIDO
Estamos hablando de un registro digital distribuido con una forma lineal. La informaci贸n se almacena dentro de los bloques y cada segundos/minutos (dependiendo de la cadena de bloques) el 煤ltimo bloque de la cadena se une criptogr谩ficamente al bloque reci茅n creado. El t茅rmino ‘transacci贸n’ se refiere a la forma en que se introduce la informaci贸n en la cadena de bloques.
- MECANISMO DESCENTRALIZADO
El control y gesti贸n de este registro se lleva a cabo a trav茅s de un mecanismo descentralizado, en el que se anotan innumerables operaciones en tiempo real en todos los nodos de la red, garantizando la redundancia de la informaci贸n introducida, por lo que incluso si algunos nodos dejar谩n de funcionar los datos no se perder铆an.聽
La descentralizaci贸n tambi茅n se produce en t茅rminos de consenso sobre la informaci贸n que debe incluirse en el registro: no existe una autoridad central ni un 煤nico punto de control. Por ejemplo, en una cadena de bloques p煤blica como la de Algorand, un comit茅 de usuarios es seleccionado aleatoria y secretamente para la validaci贸n de cada bloque, por lo tanto, es posible afirmar que el control, al ser sorteado entre todos los participantes en la red, es justo, transparente, preciso y seguro.
- INMUTABILIDAD DE LOS DATOS
La informaci贸n contenida en ella puede ser pseudo-anonimizada o p煤blica dependiendo del escenario. Sin embargo, en todos los casos, una vez insertados, seguir谩n siendo inmutables y no modificables a posteriori.
驴C脫MO PUEDE FACILITAR LA TRAZABILIDAD, LA PUBLICIDAD, LA SEGURIDAD Y LA TRANSPARENCIA?
TRANSPARENCIA
Gracias a la cadena de bloques, todos los datos relacionados con documentos, videos y acuerdos pueden ser notarizados en un registro distribuido, lo que permite a cada parte interesada verificar y monitorear de forma independiente el procedimiento correcto para celebrar la reuni贸n.
PUBLICIDAD
Gracias a la blockchain es posible demostrar a terceros que son ellos los sujetos que guardaron el documento/v铆deo mostrando p煤blicamente algunos metadatos (clave p煤blica del monedero) dentro de su p谩gina web o canales sociales. La clave p煤blica es la herramienta que permite al usuario ser reconocido por terceros.
SEGURIDAD
Gracias a la cadena de bloques, los datos guardados no pueden sufrir ninguna alteraci贸n o manipulaci贸n por parte de terceros y su origen no puede ser repudiado (clave privada del monedero). La clave privada es la herramienta que permite al usuario firmar las transacciones y por lo tanto, hace que el registro sea seguro.
TRAZABILIDAD
Gracias al blockchain, la informaci贸n emitida por los Consejos de Administraci贸n u otros 贸rganos colegiados de las empresas puede ser validada y verificada, 聽se 聽puede garantizar su origen y controlar su difusi贸n y transformaci贸n.
驴C脫MO FUNCIONA?
Para escribir la informaci贸n dentro de la cadena de bloques se utiliza una herramienta criptogr谩fica concreta llamada billetera o monedero. Escribir en la cadena de bloques se define en la jerga t茅cnica como “firmar una transacci贸n”.
El monedero contiene un par de claves definidas como clave p煤blica y clave privada. La clave p煤blica es un c贸digo que permanece completamente p煤blico y verificable en la cadena de bloques y se utiliza para ser reconocido. La clave privada es la herramienta que habilita al usuario para escribir informaci贸n, pero nunca se compartir谩.
Antes de insertar un documento o cualquier archivo en la cadena de bloques, el archivo se transforma en su versi贸n 煤nica y un铆voca, el llamado valor hash, para verificar f谩cilmente a posteriori que el archivo no est谩 alterado de ninguna manera. El valor hash se define como la huella digital 煤nica de cada archivo.
NUESTRA SOLUCI脫N聽
Dedit es una plataforma web que permite interactuar y escribir en la cadena de bloques de una manera sencilla y segura.
驴C贸mo funciona?聽
Dedit proporciona una cuenta (bolsa personal) para las Compa帽铆as, que puede ser utilizada por los miembros de los Consejos de Administraci贸n, Juntas de Accionistas u otros formularios colegiados para notarizar los documentos o videos de las reuniones de una manera f谩cil e intuitiva.
Desde el mismo portal, cualquier persona interesada puede comprobar f谩cilmente que los documentos en su poder son los originales, no alterados y efectivamente emitidos por la empresa de referencia.
Un procedimiento inteligente, sencillo y amigable para hacer que los procesos de toma de decisiones de los diferentes tipos de sociedades sean cada vez m谩s transparentes.
Custodia de archivos
En la cadena de bloques, se guarda el valor hash del documento, no el documento sin cifrar. Gracias a su particularidad matem谩tica, el c贸digo no permite recuperar ninguna informaci贸n del documento original (por esta raz贸n es muy 煤til para la privacidad).聽
As铆, a partir del documento se puede calcular f谩cilmente su huella digital 煤nica, pero a partir de la misma no se puede volver al documento. Ser谩 importante no perder el archivo original, del que se obtuvo el valor hash.
Por ello, Dedit, adem谩s, es una herramienta que facilita a las empresas u 贸rganos colegiados mantener documentos importantes en la nube, de forma encriptada y segura. Esta opci贸n se recomienda claramente, pero no es obligatoria.
Disposiciones legales
El art铆culo 73 del Decreto Legislativo 18.2020 dispuso que la actividad de los Consejos, Juntas de Accionistas y dem谩s formularios de reuni贸n se realice a distancia en cumplimiento de la garant铆a de condiciones y principios como la transparencia, la trazabilidad, la identificaci贸n de los participantes y la publicidad.
arte. 106 APARTADO 2 DEL D.L. LEGISLATIVO 18.2020
Con el aviso de convocatoria las sociedades an贸nimas, las sociedades limitadas, las sociedades limitadas, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades cooperativas y mutualidades de seguros podr谩n prestar, incluso no obstante lo dispuesto en las distintas disposiciones de las distintas disposiciones,la expresi贸n del voto por medios electr贸nicos o por correspondencia y la intervenci贸n en la reuni贸n por medio de telecomunicaciones; las empresas antes mencionadas脿 tambi茅n puede矛 disponer que la asamblea se celebre, aunque sea exclusivamente, por la mitad los operadores de telecomunicaciones que garanticen la identificaci贸n de los participantes, su participaci贸n y el ejercicio de su derecho de voto, en virtud y para los fines contemplados en el p谩rrafo cuarto del art铆culo 2370, el p谩rrafo cuarto, el art铆culo 2479-bis y el art铆culo 2538, p谩rrafo sexto, C贸digo 2538 cobarde sin en ning煤n caso la necesidad脿 que el Presidente, el secretario o el notario se encuentren en el mismo lugar, cuando as铆 lo disponga.
ART. 8B. D.L. 135.2018
El almacenamiento de un documento inform谩tico mediante el uso de tecnolog铆as basadas en registros distribuidos produce los efectos jur铆dicos de la validaci贸n electr贸nica de tiempo a que se refiere el art铆culo 41 del Reglamento UE n.潞 910/2014.